شرح وظایف بخش امانت و مخزن
فعالیتهای این بخش شامل موارد زیر است.:
- برنامه امانت منابع.
- زمانبندی امانت منابع. در نظامهای امانت، اعم از دستی یا خودکار .
- کنترل خروج منابع. مواد کتابخانه بهطور موقت به مراجعهکنندگان امانتداده میشوند.
-کنترل ورود منابع. مواد امانتداده شده کتابخانه باید در موعد مقرر به کتابخانه برگشت داده شود و وارد مجموعه گردد تا در قفسه قرار گیرد.
- رزرو منابع کتابخانه.
- تعیین جریمههای دیرکرد.
- تمدید امانت. استفادهکنندگان از کتابخانه ممکن است مایل باشند امانت را برای یک نوبت و یا مدتهای طولانیتر تمدید کنند. بر اساس خطمشیها و آییننامههای تدوینشده در کتابخانه، بخش امانت میتواند تمدیدهای لازم را انجام دهد.
- تسویهحساب و صدور گواهی عدم بدهی
- قفسه خوانی : رفع مشکلات اطلاعات کتابشناختی، تهیه لیست مفقودی و ارسال برای کتابخانه مرکزی جهت حذف رکورد موردنظر.
- وجین: حذف کتابهای قدیمی و وجین آنها از مجموعه و مشخص کردن آنها پشت برگه شلف و اطلاع به کتابخانه مرکزی و ارسال کتب به آن واحد .