شرح وظایف بخش امانت و مخزن

فعالیت‌های این بخش شامل موارد زیر است.:

- برنامه امانت منابع. 

- زمان‌بندی امانت منابع. در نظام‌های امانت، اعم از دستی یا خودکار .

- کنترل خروج منابع. مواد کتابخانه به‌طور موقت به مراجعه‌کنندگان امانت‌داده می‌شوند.

-کنترل ورود منابع. مواد امانت‌داده شده کتابخانه باید در موعد مقرر به کتابخانه برگشت داده شود و وارد مجموعه گردد تا در قفسه قرار گیرد.

- رزرو منابع کتابخانه.

- تعیین جریمه‌های دیرکرد.

-  تمدید امانت. استفاده‌کنندگان از کتابخانه ممکن است مایل باشند امانت را برای یک نوبت و یا مدت‌های طولانی‌تر تمدید کنند. بر اساس خط‌مشی‌ها و آیین‌نامه‌های تدوین‌شده در کتابخانه، بخش امانت می‌تواند تمدیدهای لازم را انجام دهد.

- تسویه‌حساب و صدور گواهی عدم بدهی

- قفسه خوانی :  رفع مشکلات اطلاعات کتابشناختی، تهیه لیست مفقودی و ارسال برای کتابخانه مرکزی جهت حذف رکورد موردنظر.

- وجین:  حذف کتاب‌های قدیمی و وجین آن‌ها از مجموعه و مشخص کردن آن‌ها پشت برگه شلف و اطلاع به کتابخانه مرکزی و ارسال کتب به آن واحد .