آئین نامه وجین منابع در کتابخانه دانشکده پیراپزشکی 

مقدمه 

ارزیابی و بررسی وضعیت منابع موجود، و به تبع آن کنار حذف منابعی که به دلایل تکنیکی باید از مجموعه کتابخانه خارج شوند یکی از وجوه اساسی مدیریت مجموعه است. کتابخانه برای حفظ پویایی مجموعه خود از یک سو نیازمند افزودن منابع روز آمد و موردنیاز بوده، و از سوی دیگر باید منابعی که در روند پرشتاب تولید علم به هر دلیلی جایگاه خود را در تامین نیاز اطلاعاتی استفاده کنندگان از دست داده اند را از مجموعه خارج نماید. افزودن منابع بدون پیرایش مجموعه موجود حتی در صورت وجود فضای کافی، در درازمدت از کارایی مجموعه می کاهد. با توجه به اهمیت یکدستی اجرای روند وجین، این آیین نامه توسط کتابخانه مرکزی برای تمامی کتابخانه های تابعه ارسال می گردد.

ماده 1 : اهداف وجین منابع کتابخانه 

1- ایجاد فضای مناسب و کافی برای منابع موجود وجدید

2 - پویایی مجموعه منابع کتابخانه 

3- تسهیل و تسریع در دسترسی به منابع موجود

ماده 2 : معیارها و ضوابط وجین 

1- منابع فرسوده و مستعمل که ارزش علمی و یا تاریخی ندارند و نگهداری آنها موجب اشغال فضاء صرف هزینه نگهداری و آلودگی سایر منابع خواهد بود.

2- منابع درسی که به مرور زمان اعتبار محتوایی خود را از دست داده و کم ارزش شده اند.

3 - نسخه های تکراری و مازاد بر نیاز و نیز، ویرایش های قدیمی کتب حوزه علوم پایه و بالینی که به طور منظم ویرایش های جدید آنها منتشر می گردد و در کتابخانه موجود است. در صورت نیاز نگهداری یک نسخه از ویرایش ماقبل منبع در کتابخانه ضروری است.

4- کتابخانه بایستی نسبت به جایگزینی به موقع منبع وجین شده اقدام نماید. 

ماده 3 : منابع مستثنی از وجین 

1- منابع نفیس ، تاریخی و هنری در حیطه علوم پزشکی

2 - منابع مرجع در هر رشته تحصیلی 

ماده 4 - اعضاء کمیته وجین منابع کتابخانه :

1 - رئیس دانشکده 

2 - معاون آموزشی 

3 مسئول آموزش 

4 مسئول کتابخانه

ماده 5: مراحل انجام وجین 

1 - کتابخانه موظف است بر اساس معیارهای ذکر شده در ماده دو و سه ، به شناسایی و انتخاب و جمع آوری منابعی که باید وجین شوندبپردازند. 

2 - مسئول کتابخانه لازم است پس از شناسایی منابع وجینی ، اعضای کمیته وجین را جهت بررسی و تصمیم گیری نهایی در جریان قرار دهد.

3 - منابع وجین شده در برنامه اکسل (شامل: عنوان ، مولف ، سال نشر، شماره ثبت و شماره راهنما ) به همراه صورتجلسه کمیته وجین ، بایگانی گردد.

4 - تصمیم گیری نهایی در رابطه با نحوه توزیع یا جایگزینی کتابهای وجین شده مراکز بر عهده کتابخانه است.

ماده 6: دوره وجین

1 - وجین منابع از مجموعه کتابخانه به صورت مستمر و در مردادماه هر سال انجام خواهد پذیرفت.

2- تعداد منابع وجین شده در هر نوبت بایستی متناسب با تعداد کل منابع موجود در کتابخانه باشد.